한국광해광업공단(이하 “공단”)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

공단은 국가기술자격법 등에 관한 법률 및 기타 관계법령에 의거하여 검정사업의 수행을 목적으로 업무에 필요한 최소한의 개인정보를 수집ㆍ이용 및 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 공단은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 개인정보파일 보유현황에서 정한 바와 같습니다.

개인정보파일 보유현황

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 공단이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 이용자의 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

② 공단은 국가기술자격법에 따라 다음과 같이 개인정보(자격자정보)를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공 현황

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 공단은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

② 공단은 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁

위탁업무내용	위탁기간	위탁기관	위탁 관리항목	담당부서
한국광해광업공단 국가기술자격 검정정보시스템 유지보수 용역	2021.05.31~2021.12.27	(주)아사달	국가자격수험자정보, 국가자격 결제자· 환불자 정보, 국가기술자격 자격취득자 정보 (상기 개인정보파일 보유현황 참조)	전문인력 양성실

*검정수수료 전자결제는 토스페이먼츠(주) 대행

제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 본인확인 절차를 거친 후 가능합니다.

3. 개인정보 처리정지 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구는 본인확인 절차를 거친 후 가능합니다.

4. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조 부터 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구의 접수·처리부서는 ‘개인정보보호 종합포털’에서 공개하고 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 처리 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

5. 공단에서는 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 공단에서는 아래의 절차로 확인합니다.

제6조(개인정보의 파기)

공단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 파기기한
   이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

   가. 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄합니다.

     - 문서류 : 기록물, 인쇄물, 스캔자료, 서명 등

   나. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

     - 데이터 복원 불가능한 완전삭제 또는 덮어쓰기 방식

   다. 개인정보의 일부만을 파기할 경우

     - 문서류 : 해당 부분 마스킹, 천공 등으로 삭제

     - 전자파일 : 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

공단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2019-47호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

2. 개인정보취급자 지정 및 교육

개인정보취급자를 지정하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 필요시 외부에서 내부의 검정정보시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망을 이용할 수 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속계정, 접속일시, 접속자 정보, 처리한 정보주체 정보, 수행업무)을 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 개인정보처리자는 개인정보의 오？남용, 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록 등을 월 1회 이상 점검하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)

2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 사이버수사과 : 1301 (http://www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제9조(개인정보보호책임자)

공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자

구분	담당부서	성명	연락처
개인정보보호책임자	비상안전실	오홍국	연락처 : 033-736-5895 이메일 : ghanm@komir.or.kr
개인정보보호관리자	자격검정팀	유상근
개인정보보호담당자	자격검정팀	남건형

정보주체는 공단의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 처리방침의 변경)

"개인정보 처리방침"을 변경하는 경우에는 홈페이지의「공지사항」을 통하여 공지하고 있습니다.
이 "개인정보 처리방침"은 2021.09.10. 일부터 적용됩니다.